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個人情報保護に関する基本方針

弊社は、個人情報の重要性に鑑み、また、不動産業、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

1. 法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令及び関係省庁のガイドラインなどを遵守します。

2. 従業員教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行なわれるよう、従業員への教育・指導を徹底します。

3. 個人情報の利用目的

弊社は、不動産業、保険代理業を営んでおり、不動産業を通じて取得した個人情報と、保険代理業を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲で利用させていただきます。
また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社等の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
なお、これら以外の目的に個人情報を利用することはありません。

  1. 不動産売買、賃貸、不動産の管理・メンテナンス及びこれらに付帯・関連する企画・コンサルティング・斡旋等のサービス提供
  2. 損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービス提供等の保険会社の業務

4. 個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

5. 個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データの漏洩・滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

6. 個人データの第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

 7. センシティブ情報のお取扱い

弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)については、次ぎに掲げる場合を除く他、取得、利用または第三者に提供を行ないません。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
  6. 相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
  7. 保険業その他の金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合

8. 見直し・改善

弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善をいたします。

9. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止などに関するご請求については、弊社の対応はもちろんのこと、データの保有者である委託会社に対してもお取次ぎをいたします。

10. お問い合わせ・ご相談・苦情への対応

弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。
ご連絡先は、下記のお問い合わせ窓口となります。また、保険事故等に関する照会については、下記お問い合わせ窓口の他、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承をお願いいたします。

お問い合わせ・ご連絡

株式会社UBEアセット&インシュアランス

所属部署 管理部(東京) 管理部(宇部)
所在地 東京都港区芝浦1-2-1 宇部市相生町8-1
電話番号 03-5419-6321 0836-22-0077
受付時間 9:00 ~ 17:45(土・日曜日・祝日を除く) 8:30 ~ 17:30(土・日曜日・祝日を除く)

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